Una ERP completa para un negocio de Celulares
Magnocell vendía, reparaba y daba crédito en varias tiendas con la información regada entre cuadernos, Excel y WhatsApp. Hoy, la caja cuadra al final del día y el dueño ve ventas, cartera y utilidad de todas las sedes desde el celular.
- Todo su negocio desde el celular
- Caja que cuadra cada día
- Créditos y abonos al día
- Utilidad real por tienda
Un solo sistema
Para toda la operación
Ventas, inventario, reparaciones, cartera, compras, gastos y finanzas.
Por IMEI
Cada celular rastreado
Se sabe en qué tienda está y a quién se vendió.
Al peso
Cierre de caja
Efectivo, tarjeta, transferencias y financieras: lo esperado contra lo contado.
Todas las sedes
En tiempo real
Por tienda o consolidado, desde el celular del dueño.
Magnocell vende celulares, accesorios y servicio técnico en varias tiendas, de contado y a crédito, con financieras como Addi y PayJoy.
AntesInventario en Excel que nunca cuadraba
Stock en tiempo real, cada celular con su IMEI
AntesCréditos y abonos anotados en un cuaderno
Cartera con saldos, abonos y mora por cliente
AntesReparaciones en papelitos
Órdenes con estado, fecha de entrega y repuestos
AntesCerrar caja sumando a mano
Cierre de caja que cuadra cada medio de pago
AntesSaber si el mes dejó ganancia era adivinar
Estado de resultados y flujo de caja por tienda
- No sabes con certeza cuántos celulares tienes en cada tienda.
- Los créditos de tus clientes viven en un cuaderno o en WhatsApp.
- Cerrar la caja toma más de lo que debería y rara vez cuadra.
- Vendes bien, pero no sabes cuánto te queda de verdad al final del mes.
De la primera visita al sistema que usan todos los días.
Abre cada fase para ver qué hicimos y qué quedó.
01Diagnóstico y análisisEstuvimos en las tiendas para entender cómo se vende, se fía y se repara un celular en el día a día.
Qué hicimos
- Recorrido por las tiendas y el mostrador
- Entrevistas con el dueño y los cajeros
- Revisión de cuadernos, Excel y chats en uso
Qué quedó
- Mapa de la operación de punta a punta
- Lista de lo que más dinero y tiempo costaba
02Levantamiento de informaciónLevantamos cómo se mueve un equipo: por qué IMEI entra, a qué tienda va, cómo se paga y quién puede hacer qué.
Qué hicimos
- Formas de pago reales: contado, mixto, crédito propio y financieras
- Reglas de inventario por IMEI y por tienda
- Qué puede ver y hacer el dueño, el administrador y el cajero
Qué quedó
- Reglas del negocio por escrito
- Roles y permisos definidos
03Diseño de la soluciónDiseñamos un sistema donde cada celular tiene historia: de la compra al proveedor hasta la venta o la reparación.
Qué hicimos
- Inventario por IMEI con transferencias entre tiendas
- Flujo de cartera: créditos, abonos y mora
- Reportes que el dueño necesita cada día
Qué quedó
- Mapa de módulos del ERP
- Diseño de pantallas pensado para el mostrador
Stock por tienda y unidades con su IMEI. 04Construcción y desarrolloConstruimos los módulos en orden de urgencia, empezando por lo que pasa en el mostrador.
Qué hicimos
- Punto de venta con lector de IMEI y pagos mixtos
- Reparaciones con estados y repuestos
- Compras, gastos y cuentas por pagar
Qué quedó
- ERP web, usable desde computador o celular
- Una sola base para todas las tiendas
El cajero escanea el IMEI y cobra en segundos. 05Puesta en marchaArrancamos con el inventario real y acompañamos a los cajeros hasta que el cuaderno dejó de usarse.
Qué hicimos
- Carga de productos, IMEIs y clientes
- Capacitación en caja, ventas y créditos
- Cierre de caja diario desde el primer día
Qué quedó
- Todas las tiendas operando en el sistema
- Cartera al día con cada abono registrado
Cada crédito con lo pagado, el saldo y su estado. 06Mejora continuaEl ERP sigue creciendo con el negocio: separados, préstamos entre tiendas y reportes nuevos a medida que se necesitan.
Qué hicimos
- Estado de resultados, balance y flujo de caja
- Separados y devoluciones
- Reportes por tienda y consolidados
Qué quedó
- El dueño ve la utilidad real de cada mes
- Decisiones con números, no con intuición
Ingresos, costos y gastos de todas las tiendas en una vista.
Cuéntanos tu problema
Primera conversación sin costo: entendemos el problema, proponemos un enfoque y te decimos si nosotros somos el equipo indicado.